Đơn vị: Công ty mẹ tại Hà Nội | Báo cáo trực tiếp: CFO | Toàn thời gian
Phạm vi: Công ty mẹ và nhà máy tại Tuyên Quang (công ty con, MST riêng) — khoảng 50 nhân sự
Bối cảnh và mục tiêu vị trí
Công ty mẹ tại Hà Nội quản lý một công ty con / nhà máy sản xuất tại Tuyên Quang (khoảng 50 nhân sự, trong đó khối văn phòng tinh gọn). Sổ sách nhà máy hiện thiếu chứng từ, số liệu chưa minh bạch do luân chuyển kế toán nhiều lần. Chủ đầu tư hướng tới số liệu minh bạch và kiểm soát mẹ–con chặt chẽ. Định hướng trung hạn có thể mở rộng công suất / nhà máy mới; giai đoạn trước mắt ưu tiên chuẩn hóa hệ thống hiện hữu.
Vị trí đảm nhiệm kế toán trưởng kiêm kiểm soát tài chính tại công ty mẹ: trực tiếp vận hành kế toán mẹ, dọn sạch và chuẩn hóa sổ sách nhà máy, thiết lập kiểm soát toàn nhóm, quản lý chuyên môn Kế toán trưởng nhà máy, và hỗ trợ CFO chuẩn bị nền tảng mở rộng.
Công việc chính
Tại công ty mẹ: trực tiếp kiểm tra chứng từ, hạch toán, đối chiếu ngân hàng và công nợ, theo dõi thu chi, khóa sổ và lập báo cáo; thực hiện công việc kế toán hằng ngày, xử lý số liệu chi tiết.
Tại nhà máy Tuyên Quang (công ty con):
- Rà soát số dư, tồn kho, tài sản và nghĩa vụ tồn đọng; xác minh chênh lệch và điều chỉnh có căn cứ. Xây dựng hệ thống tài khoản thống nhất nhóm, hướng dẫn định khoản và chuẩn hóa mã hàng, chứng từ; duy trì sổ sách riêng từng pháp nhân. Lập danh mục hồ sơ thiếu và tiến độ bổ sung; khóa sổ theo lịch thống nhất với công ty mẹ.
- Quản lý chuyên môn đội kế toán nhà máy: tuyển dụng / hướng dẫn / đánh giá Kế toán trưởng nhà máy (solid line chuyên môn về vị trí này); phối hợp Giám đốc nhà máy về vận hành; thiết lập và giám sát phân tách nhiệm vụ (thủ kho ≠ hạch toán ≠ giữ quỹ / chi tiền); không để kế toán kiêm kho hoặc quỹ.
- Hướng dẫn Kế toán sản xuất: kiểm soát nguyên vật liệu, thành phẩm, dở dang và giá thành; phân tích tiêu hao, phế phẩm, phân bổ chi phí và biến động lợi nhuận.
- Thuế và báo cáo: thực hiện hoặc kiểm soát kê khai, quyết toán thuế; rà soát hóa đơn, chi phí và rủi ro thuế; chuẩn bị hồ sơ giải trình. Tổ chức khóa sổ, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị cho CFO / Ban lãnh đạo (dòng tiền, tồn kho, chi phí sản xuất, ngoại lệ lớn).
- Kiểm soát và dòng tiền: hỗ trợ CFO xây dựng hệ thống kiểm soát, phân quyền và quy trình nội bộ về mua hàng, kho, thanh toán và tài sản; lập dự báo dòng tiền, theo dõi ngân sách và giao dịch nội bộ; thiết lập ngưỡng phê duyệt PO / chi tiêu phối hợp Giám đốc nhà máy và CFO.
- Hướng dẫn đội ngũ: giao việc rõ ràng, kèm cặp từng bước và kiểm tra chứng từ, bút toán của kế toán viên cần củng cố chuyên môn; phối hợp quản lý nhà máy và dịch vụ kế toán thuê ngoài nếu có.
- Chuẩn bị mở rộng: hỗ trợ CFO xây dựng dữ liệu và báo cáo có thể áp dụng khi mở rộng công suất / nhà máy mới, bao gồm theo dõi ngân sách đầu tư và chi phí xây dựng khi có dự án.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc liên quan; có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng hoặc sẵn sàng bổ sung theo lộ trình thống nhất với công ty.
- Tối thiểu 5 năm, ưu tiên 8–10 năm kinh nghiệm; trực tiếp làm kế toán, đối chiếu, khóa sổ và báo cáo. Hiểu hoạt động sản xuất, tồn kho, dở dang và giá thành. Ưu tiên từng làm việc mô hình công ty mẹ–con hoặc đa pháp nhân.
- Có kinh nghiệm thực tế về kê khai, quyết toán, rà soát rủi ro thuế và chuẩn bị hồ sơ, giải trình với cơ quan thuế.
- Có kinh nghiệm làm sạch số liệu, xây dựng hoặc chuẩn hóa hệ thống kế toán; từng làm việc đa nhiệm trong bộ máy tinh gọn. Kinh nghiệm khắc phục sổ sách thiếu chứng từ / sau chuyển giao là lợi thế.
- Sẵn sàng trực tiếp xử lý số liệu chi tiết; kiên nhẫn đào tạo và theo sát chất lượng công việc của kế toán viên cấp dưới / kế toán nhà máy.
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán phổ biến; trung thực, chủ động, tôn trọng tính minh bạch và không điều chỉnh số liệu thiếu bằng chứng.
- Thời gian đầu có thể công tác Tuyên Quang định kỳ (khoảng 1–2 lần/tuần hoặc theo lịch khóa sổ), đi về trong ngày.
Ưu tiên và kết quả kỳ vọng
Ưu tiên kinh nghiệm Big 4 hoặc khách hàng sản xuất, tái cấu trúc sau mua lại / chuẩn hóa nhóm; có thể làm việc bằng tiếng Anh với chủ đầu tư là lợi thế. Kinh nghiệm dự án xây dựng nhà máy là lợi thế.
Giai đoạn 90–180 ngày đầu: hoàn thành đánh giá và kế hoạch xử lý số liệu nhà máy; thiết lập đối chiếu, lịch khóa sổ, báo cáo và kiểm soát trọng yếu (SoD kho–quỹ–hạch toán); tuyển dụng và bàn giao chuyên môn cho Kế toán trưởng nhà máy; mốc triển khai thống nhất với CFO sau khi đánh giá dữ liệu và nguồn lực.
Lương và phúc lợi
Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc theo kết quả hoạt động của công ty.
Bảo hiểm đóng trên toàn bộ mức lương.
