PMO Manager

RESPONSIBILITIES

1. Quản trị Dự án Chiến lược & Thực thi

• Xây dựng và duy trì master plan cho các dự án/initiative chiến lược của CGO.
• Theo dõi tiến độ, phạm vi, mốc thời gian và mức độ ưu tiên của các dự án.
• Chủ động nhận diện rủi ro, nguy cơ trễ hạn và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời.
• Tổ chức các cổng kiểm soát (decision gates) và điều phối liên chức năng nhằm đảm bảo quyết định được đưa ra đúng thời điểm, đầy đủ thông tin.
• Đóng vai trò trung tâm kết nối giữa chiến lược và thực thi, đảm bảo kỷ luật và tính minh bạch trong triển khai.

2. Quản trị Hiệu suất & KPI

• Phối hợp với CGO xây dựng, chuẩn hóa và liên kết bộ KPI chiến lược với mục tiêu kinh doanh.
• Theo dõi, tổng hợp và cập nhật dashboard KPI định kỳ.
• Giám sát kết quả thực hiện, phát hiện sai lệch và chủ động escalate khi cần thiết.
• Đảm bảo hệ thống KPI rõ ràng, minh bạch và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

3. Báo cáo & Hỗ trợ Điều hành

• Chuẩn bị báo cáo Business Review định kỳ cho CGO/CEO với nội dung súc tích, có insight và đề xuất hành động.
• Tổng hợp và đồng bộ thông tin từ các phòng ban (Brand, NPD, CMK, GTM, Operations…).
• Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

4. Điều phối Thực thi & Quản trị Nhịp vận hành

• Theo dõi việc triển khai các action sau quyết định của CGO, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
• Duy trì và cải tiến business cadence (S&OP, IBP, governance rhythm).
• Chuẩn hóa cách làm việc nhằm nâng cao hiệu quả điều hành và phối hợp liên phòng ban.

5. Quản lý Nhân sự (nếu có)

• Thiết kế cơ cấu tổ chức, mô tả công việc và kế hoạch nhân sự của bộ phận.
• Quản lý, đánh giá hiệu suất và phát triển đội ngũ kế thừa.
• Xây dựng môi trường làm việc gắn kết, hiệu suất cao.

6. Quản lý Tài chính & Tài sản

• Đề xuất và quản lý ngân sách OPEX của bộ phận hàng năm.
• Kiểm soát chi phí hiệu quả, tối ưu ngân sách được phê duyệt.
• Quản lý tài sản bộ phận đúng quy định, tránh thất thoát và lãng phí.

7. Quản trị Rủi ro

• Nhận diện, đánh giá và theo dõi các rủi ro chiến lược và vận hành.
• Đề xuất biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
• Đảm bảo phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

REQUIREMENTS

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Chiến lược, Quản lý Vận hành hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong quản trị chiến lược, quản lý dự án, quản trị hiệu suất hoặc vai trò tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Điều hành/CGO/CEO.
• Năng lực quản lý dự án và điều phối liên chức năng tốt.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống KPI, dashboard và báo cáo quản trị.
• Tư duy phân tích mạnh, khả năng tổng hợp thông tin và đưa ra insight chiến lược.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và quản lý stakeholder xuất sắc.
• Tinh thần trách nhiệm cao, kỷ luật và chịu được áp lực công việc.
• Khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định độc lập.
• Kinh nghiệm trong môi trường FMCG hoặc tổ chức quy mô lớn là một lợi thế.