30 ngày chạy đua sau sáp nhập: 600 nhân sự không chậm một kỳ lương

Tổng quan dự án

• Ngành: Tài chính – Ngân hàng
• Quy mô nhân sự:
• Thời gian triển khai: 01 tháng (sáp nhập gấp)
• Tính chất dự án: Chuyển giao nhân sự hậu M&A, yêu cầu tuân thủ pháp lý cao
• Phạm vi dự án: Tính lương, rà soát thuế và người phụ thuộc, đánh giá tuân thủ, chuyển đổi dữ liệu và hỗ trợ người lao động
• Đội ngũ quản lý dự án: 06 chuyên viên tính lương & tuân thủ của Talentnet

Trong các thương vụ sáp nhập ngân hàng, điều khiến ban lãnh đạo lo lắng nhất không phải là hệ thống hay quy trình mới, mà là con người. Chỉ một sai sót nhỏ trong trả lương, thuế hay quyền lợi cũng có thể khiến niềm tin của hàng trăm nhân sự lung lay ngay trong những ngày đầu chuyển giao.

Thách thức

Sau khi mua lại mảng ngân hàng bán lẻ của một ngân hàng quốc tế, ngân hàng này cần tiếp nhận gần 600 nhân sự chỉ trong vòng 30 ngày. Không chỉ đông về số lượng, lực lượng này còn bao gồm nhiều vị trí quản lý cấp cao với hồ sơ phức tạp và quyền lợi cần được giữ nguyên tuyệt đối.

Áp lực lớn nhất nằm ở việc:

• Phải hoàn tất 100% rà soát tuân thủ lao động và thuế trong vòng 5 ngày làm việc
• Chuẩn hóa hơn 600 hồ sơ nhân sự và 500 người phụ thuộc thành một hệ thống thống nhất
• Kỳ lương đầu tiên sau sáp nhập không được phép xảy ra bất kỳ gián đoạn nào
• Duy trì sự ổn định và an tâm cho 600 nhân sự thông qua việc quản lý chính xác hồ sơ, tình trạng thuế và quyền lợi trong giai đoạn chuyển đổi nhạy cảm.

Triển khai chiến lược

Với Talentnet, đây không đơn thuần là bài toán xử lý hồ sơ. Chỉ trong 1–2 ngày, đội ngũ dự án triển khai truyền thông tiếp nhận và thu thập hồ sơ, đồng thời:

• Phân loại dữ liệu theo vị trí công việc, trình độ và tình trạng thuế
• Rà soát toàn bộ mã số thuế và hồ sơ người phụ thuộc
• Chuẩn hóa và số hóa hồ sơ vào hệ thống ngân hàng
• Thiết lập kênh hỗ trợ 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc trong giai đoạn chuyển giao

Nhờ sự chủ động trong điều phối nguồn lực và kinh nghiệm triển khai thực tế, Talentnet đảm bảo tiến độ trả lương và báo cáo được duy trì ổn định trong suốt quá trình chuyển giao dù áp lực thời gian là rất lớn.

Kết quả

• 100% dữ liệu nhân sự và người phụ thuộc được ghi nhận chính xác
• Kỳ lương đầu tiên sau sáp nhập diễn ra trọn vẹn, không chậm trễ hay sai sót
• Tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động và thuế
• Không phát sinh khiếu nại từ người lao động trong suốt giai đoạn chuyển đổi
• Toàn bộ quyền lợi hiện hữu (trợ cấp thôi việc, SHUI, phụ cấp…) của người lao động được duy trì liền mạch.

Liên hệ Talentnet để đảm bảo tính lương chuẩn xác, tuân thủ 100% – bất kể quy mô, ngành nghề, cấu trúc của doanh nghiệp.

Tham khảo các case study khác của Talentnet tại đây.