Đã Có Bộ Phận Tuyển Dụng, Vì Sao Doanh Nghiệp Lại Thuê Ngoài Dịch Vụ Nhân Sự?

Định nghĩa của “HR BPO”

Business Process Outsourcing: BPO dịch sát nghĩa là “thuê ngoài quy trình kinh doanh”. Khi doanh nghiệp BPO, họ sẽ ủy thác cho công ty bên ngoài thực hiện một dịch vụ nhất định như CNTT, dịch vụ khách hàng, kế toán… để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Những công ty nhận làm BPO phải đạt chuẩn chuyên môn cao trong lĩnh vực mà doanh nghiệp khách hàng cần thuê ngoài.

Vậy thì HR Business Process Outsourcing là một doanh nghiệp ủy thác hoạt động nhân sự cho một bên cung cấp dịch vụ nhân sự, tức là các HR BPO Companies. Các công ty này sẽ thực hiện tất cả hoạt động nhân sự mà khách hàng ủy thác, từ tuyển dụng số lượng lớn cho đến tính lương, thưởng, phúc lợi, cũng như xây dựng và thực hiện các chương trình huấn luyện nhân sự.

Ba lĩnh vực doanh nghiệp nên sử dụng HR BPO

1. Tính lương, thuế

Công đoạn tính lương, hạch toán thuế là một trong những công việc đòi hỏi nhiều thời gian nhất của HR. Bởi lẽ nhân sự cần tiến hành mọi thứ thật tỉ mỉ, rà soát từng số liệu để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ mọi quy định, chỉ cần một thiếu sót nhỏ cũng dẫn tới sai phạm, gây nhiều rắc rối. Vì vậy nếu có một nhà cung cấp dịch vụ nhân sự có chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê ngoài để tiết kiệm thời gian, ngân sách và giảm thiểu những rủi ro không đáng có.

2. Mở rộng mạng lưới tìm nhân tài

Doanh nghiệp nào cũng cần một người hoặc một bộ phận phụ trách tuyển dụng. Tùy theo quy mô công ty, bộ phận này sẽ được cơi nới cho phù hợp, đáp ứng nhu cầu nhân lực. Nhưng khi cần mở rộng mạng lưới, “săn” ứng viên cấp cao, doanh nghiệp cũng cần sự hỗ trợ từ một đơn vị chuyên về tuyển dụng.

Hãy để một nhà cung cấp dịch vụ nhân sự với các chuyên gia sở hữu nguồn ứng viên dồi dào đảm nhận hoạt động tìm nhân tài, để chắc chắn doanh nghiệp sẽ tuyển được nhân sự chất lượng một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất. HR BPO Companies chịu trách nhiệm toàn bộ giai đoạn tuyển dụng, bắt đầu từ lọc hồ sơ, phỏng vấn đến khi on-boarding.

3. Thiết lập hoạt động nhân sự cho doanh nghiệp mới

Đối với những doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh, yếu tố nhân sự là yếu tố cốt lõi, cần được xây dựng bài bản. Trong trường hợp đó, HR BPO Companies  là lựa chọn tối ưu, giúp doanh nghiệp tận dụng nguồn lực bên ngoài giải quyết tất cả vấn đề, bao gồm lên chiến lược tuyển dụng, sử dụng nhân sự ở thị trường mới, đến việc thuê lao động và công tác hành chính liên quan để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật của nước sở tại.

Hiện nay trên thị trường cung cấp BPO Vietnam, công ty tốt nhất về lĩnh vực HR BPO là Talentnet với trọn gói giải pháp dịch vụ cho doanh nghiệp. Bằng việc cung cấp dịch vụ đa dạng, chuyên nghiệp, hiệu quả, có các chuyên gia hàng đầu và kinh nghiệm lâu năm, Talentnet là đối tác chiến lược về nhân sự cho việc phát triển của doanh nghiệp tại Việt Nam.