Hiểu Rõ Về Những Căng Thẳng Trong Môi Trường Làm Việc Thông Qua Các Phân Tích Của Emergenetics®

Chỉ khi nhận thấy mức độ căng thẳng của bản thân biểu lộ ra như thế nào, chúng ta mới biết được đâu là lúc cần phải tạm dừng mọi công việc lại và rời khỏi bàn (cho dù là làm việc ở nhà hay văn phòng) hoặc dành ra chút ít thời gian để nhận định lại cách thức mà chúng ta đang tương tác với đồng nghiệp.

Để thích ứng với hiện trạng công việc mới trong giai đoạn COVID-19 này, dưới đây là một số thông tin cụ thể về cách mà những căng thẳng được biểu hiện qua mỗi Thuộc tính của Emergenetics®, cũng như một vài bí quyết giúp bạn điều chỉnh lại tư duy của bản thân trong giao tiếp hoặc kết nối với người khác.

Căng Thẳng Được Biểu Hiện Qua Các Thuộc Tính Như Thế Nào?

Phân tích

Khi áp lực xuất hiện, những cá nhân thuộc nhóm này có xu hướng chú tâm vào “Nguyên do” đằng sau mỗi hành động cũng như quyết định. Thuộc tính Phân tích sẽ yêu cầu họ tìm thêm các bằng chứng cũng như tính cụ thể về mặt chuyên môn trong quá trình tìm kiếm phương hướng hỗ trợ, dựa theo những quy tắc chuẩn mực đã có. Xu hướng này đôi khi dễ bị người khác đánh đồng cùng với tính cách đa nghi.

Bí quyết giao tiếp:

• Luyện tập phản xạ trong kỹ năng nghe
• Luôn cởi mở với những góc nhìn khác biệt

Cấu trúc

Cá nhân thuộc nhóm có đặc tính thiên về Cấu trúc thường yêu cầu thông tin chi tiết và các hướng dẫn đi kèm khi nhận được chỉ thị. Một khi áp lực xảy đến, họ có xu hướng đưa ra các câu hỏi và tìm kiếm sự hướng dẫn thông qua luật lệ cụ thể trước khi bắt tay vào việc. Cách tiếp cận triệt để như vậy thường dễ bị hiểu lầm là thiếu đi tính sáng tạo và cứng nhắc.

Bí quyết giao tiếp:

• Quan tâm hơn về những ý tưởng mới
• Chú tâm tới những chi tiết cần thiết để hành động

Xã hội

Khi gặp áp lực, nhóm thuộc xu hướng Xã hội thường sẽ chú tâm vào tình hình đang gây ảnh hưởng tới người khác. Thuộc tính Xã hội thường giúp họ có cách tiếp cận đầy trắc ẩn và giàu ý thức xã hội. Tuy nhiên điều này dễ khiến họ trở thành những người quá nhạy cảm.

Bí quyết giao tiếp:

• Luyện tập phản hồi một cách khách quan
• Luôn ghi nhớ rằng hành động nào cũng hiếm khi được hình thành chỉ bởi một phía

Nhận thức

Người thuộc nhóm tư duy Nhận thức thích những cách tiếp cận với tầm nhìn xa trông rộng. Họ thường bị thu hút bởi bức tranh toàn cảnh cũng như kế hoạch cho tương lai. Khi bị đặt dưới áp lực, thuộc tính này khiến họ mong muốn được thử nghiệm nhiều hơn mức bình thường và tập trung vào những ý tưởng có tính chất lâu dài. Điều này có thể dễ bị hiểu lầm là thiếu sự tập trung và tính vô tổ chức.

Bí quyết giao tiếp:

• Luyện tập việc cân bằng các nhu cầu ngắn hạn cũng như dài hạn
• Tạo dựng dàn ý cụ thể cho những ý tưởng độc đáo của bạn

Biểu cảm

Những cá nhân thuộc nhóm phần ba thứ nhất (1/3) của Xu hướng biểu cảm thường sẽ khép kín hơn và giữ suy nghĩ cho riêng mình. Lý do là họ có xu hướng thích nghiền ngẫm vấn đề sâu bên trong nội tâm. Người thuộc nhóm biểu cảm này cần có thời gian để định hình lại suy nghĩ. Và điều này có thể bị hiểu lầm với sự xa cách.

Bí quyết giao tiếp:

• Chuẩn bị trước những suy nghĩ của bạn
• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể để biểu đạt sự thấu hiểu

Những cá nhân còn lại thuộc nhóm 3/3 Xu hướng biểu cảm luôn muốn bàn luận về tất cả các tình huống với người khác. Thuộc tính này khiến họ mong muốn được bày tỏ vấn đề ra ngoài để cùng nhau đi đến kết luận. Tuy nhiên điều này có thể bị hiểu lầm là thiếu đi tính tâm lý nếu các cá nhân luôn nói tranh phần người khác.

Bí quyết giao tiếp:

• Tập cách dừng lại trước khi nói
• Cho phép các khoảng lặng

Quyết đoán

Những người nằm trong nhóm phần ba thứ nhất của Đặc tính Quyết đoán thường rất hòa nhã và dễ tuân thủ người khác. Thậm chí khi gặp phải áp lực, Thuộc tính này khiến họ dễ đi theo số đông để giữ hòa khí. Và điều này có thể bị hiểu lầm là sự thờ ơ.

Bí quyết giao tiếp:

• Cùng đề ra những câu hỏi cho quá trình đưa ra quyết định 
• Luyện tập việc đề xuất ý kiến của bản thân

Những người nằm trong nhóm 3/3 của Đặc tính Quyết đoán thường trực tiếp trình bày suy nghĩ của họ chỉ bởi Thuộc tính này yêu thích sự tranh luận và thích đưa ra các ý tưởng một cách nhanh chóng. Phong cách này có thể bị hiểu lầm thành việc ưa thích đòi hỏi, nhất là khi có áp lực xảy đến.

Bí quyết giao tiếp:

• Chủ động lắng nghe ý kiến của người khác
• Luyện tập hợp tác để tiến tới sự đồng thuận

Linh hoạt

Những người thuộc nhóm ⅓ của Tính Linh hoạt quy nạp năng lượng hoàn toàn vào việc chuyên tâm thực hành kế hoạch một khi đã nhận được quyết định chính thức. Và khi gặp áp lực, thuộc tính này khiến họ vẫn nhất quyết đi theo kế hoạch đã định sẵn. Điều này có thể bị hiểu lầm thành sự bảo thủ.

Bí quyết giao tiếp:

• Có cái nhìn đa chiều
• Luyện tập cân nhắc với nhiều lựa chọn

Những người trong nhóm 3/3 của Tính Linh hoạt lại luôn thích cân nhắc cho nhiều lựa chọn trong suốt quá trình làm việc. Thuộc tính này có thể giúp họ đảm đương nhiều tác vụ khác nhau, đồng thời cũng khiến họ thường xuyên thay đổi cách tiếp cận và chuyển hướng trong công việc. Do đó điều này có thể được xem là thiếu đi tính quyết đoán.

Bí quyết giao tiếp:

• Tập giữ vững cam kết với một quyết định duy nhất
• Thu gọn sự tập trung của bạn bằng cách đặt câu hỏi xem bản thân nên thay đổi ở đâu?

Áp lực luôn xuất hiện trong suốt cuộc sống của chúng ta, đặc biệt là trong những tình huống mới mẻ như đại dịch COVID-19. Khi bạn trải qua một ngày dài và suy ngẫm lại về những tương tác của mình, chúng ta nên cân nhắc xu hướng của mình nằm ở đâu và cách nó tác động tới công việc cũng như khả năng tương tác của bạn trong ngày như thế nào. Hãy cân nhắc sử dụng những công cụ như Hồ sơ Emergenetics, chúng có thể giúp bạn dễ dàng nhận ra, hiểu lối suy nghĩ và hành động của bản thân mình được tốt hơn.

Cuối cùng, đây là một vài đề xuất cho bạn từ Trung tâm Kiểm soát và Ngăn ngừa Bệnh dịch (CDC). Trong lúc bạn đang tìm cách để hiểu về những áp lực của bản thân và cải thiện chất lượng làm việc của mình, hãy cân nhắc các bí quyết bên dưới đây cho cuộc sống hằng ngày của mình:

• Tạm hạn chế mạng xã hội. Nếu bạn cảm thấy mức độ lo lắng của mình đang tăng cao, hãy đặt điện thoại xuống và tận hưởng từng giây phút trong hiện tại.
• Chăm sóc bản thân. Hãy thử áp dụng lối ăn uống hợp lý, tập thể dục, ngủ đầy đủ và thiền định.
• Dành thời gian giải lao. Luôn tìm cách thực hiện những hoạt động bạn yêu thích.
• Kết nối với mọi người. Cho dù là điện thoại, email, hay gọi video, hãy đảm bảo rằng bạn luôn chia sẻ cảm xúc của mình với người khác.

Bằng cách dành thời gian cho bản thân, bạn có thể dễ dàng nhận diện áp lực hơn và điều chỉnh lối tư duy của bạn trong lúc bạn làm việc với người khác. Việc làm này sẽ hỗ trợ cho cả nhu cầu của bạn lẫn đồng nghiệp.

Nguồn: Emergenetics International