Cập nhật quy định lao động tháng 3/2026 - Đợt 2

Những lưu ý sau khi hoàn thành quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Talentnet xin gửi đến Quý khách hàng một vài lưu ý sau khi hoàn thành Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công năm 2025. 

1. Lưu trữ hồ sơ và chứng từ

Các tài liệu liên quan cần phải được lưu trữ theo quy định và để phục vụ cho thanh, kiểm tra thuế trong tương lai:

• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ đã nộp: tờ khai quyết toán, phụ lục, bảng kê chi tiết, thông báo chấp thuận từ Cơ quan Thuế.
• Hồ sơ chứng từ liên quan: bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế, danh sách ủy quyền quyết toán thuế,v.v.

2. Cấp chứng từ khấu trừ thuế

Cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động không ủy quyền quyết toán hoặc có nhu cầu tự quyết toán và đảm bảo thông tin chính xác (thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ, các khoản giảm trừ,…).

3. Theo dõi thông báo từ cơ quan thuế

• Kiểm tra email, tài khoản thuế điện tử thường xuyên.
• Phản hồi kịp thời nếu có yêu cầu giải trình, bổ sung hồ sơ.

Hãy liên hệ ngay với Talentnet nếu Quý khách hàng có các câu hỏi liên quan đến Quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công.

Công văn 3674/BQL-LĐ hướng dẫn doanh nghiệp về việc gửi hồ sơ lao động và một số nghĩa vụ liên quan

Ngày 20 tháng 03 năm 2026, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh (Ban Quản lý các Khu chế xuất và Khu Công Nghiệp) đã ban hành Công văn 3674/BQL-LĐ hướng dẫn doanh nghiệp về việc gửi hồ sơ lao dộng và một số nghĩa vụ liên quan.

Talentnet xin tóm tắt một số nội dung chính liên quan đến lĩnh vực nhân sự và tiền lương như sau:

1. Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT)

• Hồ sơ gồm:
  • Biên bản lấy ý kiến Người lao động.
  • Bản TƯLĐTT (bản chính)

• Thời hạn: Trong 10 ngày kể từ khi ký phải gửi cho cơ quan quản lý (Ban Quản lý Khu chế xuất – Khu Công Nghiệp)
• Kết quả: Trong 10 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ.

2. Thông báo làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm

• Doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản (Áp dụng theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP)
• Thời hạn gửi: Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày bắt đầu tổ chức làm thêm trên 200 giờ/năm

3. Lao động nước ngoài

• Trường hợp NLĐ nước ngoài không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (GPLĐ): Phải thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc trước khi NLĐ nước ngoài bắt đầu làm việc
• Thu hồi giấy phép lao động / xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ:
  • Thời hạn: Trong 15 ngày kể từ khi hết hiệu lực
  • Hồ sơ gồm: Giấy phép hoặc xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (bản chính) và Văn bản giải trình nếu không thu hồi được
  • Cách nộp: Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện cho Ban Quản lý.

Đối với các Khách hàng có trụ sở ở các tỉnh, thành khác, xin vui lòng theo dõi các thông báo liên quan của Sở Nội vụ địa phương và tuân thủ nghĩa vụ báo cáo liên quan.

Việt Nam gia nhập công ước Apostille

Theo thông tin từ Bộ Ngoại giao, ngày 12/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 407/NQ-CP phê duyệt việc gia nhập Công ước; tiếp đó, ngày 31/12/2025, Văn kiện gia nhập của Việt Nam đã được lưu chiểu tại Bộ Ngoại giao Vương quốc Hà Lan, cơ quan lưu chiểu của Công ước. Tuy nhiên, Công ước này chỉ chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/09/2026, và chỉ trong quan hệ với các quốc gia thành viên chấp thuận việc gia nhập của Việt Nam.

Song song với quá trình gia nhập, Chính phủ cũng đã ban hành Quyết định số 330/QĐ-TTg ngày 25/02/2026 phê duyệt Kế hoạch thực hiện Công ước. Theo đó, Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan sẽ xây dựng văn bản hướng dẫn thi hành, hoàn thiện hệ thống cấp và quản lý Apostille, xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử, đồng thời từng bước triển khai e-Apostille trước thời điểm Công ước có hiệu lực. Kế hoạch cũng nêu mục tiêu trình Nghị định hướng dẫn thi hành trước ngày 15/06/2026.

Xét từ góc độ doanh nghiệp, nhà tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài, đây là một thay đổi mang ý nghĩa tích cực trong dài hạn. Khi Công ước chính thức có hiệu lực, các giấy tờ công được cấp tại quốc gia thành viên liên quan và có chứng nhận Apostille hợp lệ có thể được sử dụng tại Việt Nam mà không phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Điều này được kỳ vọng sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm chi phí hành chính và tạo thuận lợi hơn cho các thủ tục liên quan đến tuyển dụng xuyên biên giới, giấy phép lao động, hồ sơ bảo lãnh thân nhân, bằng cấp, giấy tờ hộ tịch và các thủ tục tuân thủ khác đối với người lao động nước ngoài.

Việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille là một bước cải cách tích cực, thân thiện hơn với hoạt động đầu tư, tuyển dụng và dịch chuyển lao động quốc tế. Tuy nhiên, trong giai đoạn hiện nay, doanh nghiệp vẫn nên duy trì cách tiếp cận thận trọng, tiếp tục rà soát yêu cầu hợp pháp hóa theo từng hồ sơ cụ thể cho đến khi Công ước chính thức có hiệu lực và cơ chế triển khai được vận hành trên thực tế.

Talentnet sẽ tiếp tục cập nhật những thông tin mới nhất liên quan đến vấn đề này trong các bản tin tiếp theo.

Trân trọng,

Talentnet Corporation.