Tái Thiết Nhân Sự Thời Kỳ Biến Động

Khi thị trường báo hiệu nguy cơ biến động vì các quy định thuế quan mới, khảo sát nhanh của Talentnet vào thời điểm cao trào này cho thấy HR vẫn giữ được sự điềm tĩnh. Bởi lẽ, 48% doanh nghiệp tham gia khảo sát cho hay đã và đang trong tâm thế chủ động ứng biến khi bắt đầu các thay đổi trong nội bộ. Thay vì chỉ ứng phó tạm thời, đây là cơ hội để tái thiết nhân sự, biến khó khăn thành đà tăng trưởng.

Dưới đây là ba hướng đi chiến lược mà doanh nghiệp có thể cân nhắc, theo khuyến nghị từ bà Nguyễn Thị Quỳnh Phương, Giám đốc Giải pháp Nguồn nhân lực, công ty tư vấn nhân sự Talentnet.

1. Tối ưu chi phí nhân sự thay vì cắt giảm “cào bằng”

Trước biến động về thuế quan, lãi suất và cấu trúc thị trường lao động, việc kiểm soát chi phí nhân sự đang là ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Nhưng bắt đầu từ đâu là câu hỏi nhiều doanh nghiệp thường đau đầu.

​​​Bước đầu của chiến lược này chính là xác định và phân chia các nhóm nhân sự: nhóm có tiềm năng cao cho các vị trí quản lý sau này (Hipo – High Potential), nhóm có năng suất tốt (Hiper – High Performer), nhóm nắm giữ các vị trí chủ chốt. Song song, doanh nghiệp cần phân tích chi tiết từng nhóm nhân viên, xác định đâu là những vị trí chiến lược, đâu là những bộ phận có thể linh hoạt sử dụng lao động thời vụ. Việc phân bổ nguồn lực một cách hợp lý giúp duy trì hiệu quả vận hành mà không làm gián đoạn vận hành.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần đánh giá và điều chỉnh cấu phần chi trả một cách hợp lý. Cấu phần chi trả gồm có lương cơ bản, thưởng và trợ cấp, mỗi phần đều có vai trò và tác động riêng đến hiệu suất và sự gắn bó của nhân viên. Việc xác định tỷ trọng hợp lý giữa các khoản này không chỉ giúp giảm đúng phần chi phí không cần thiết, mà còn tạo ra động lực làm việc tích cực, duy trì sự công bằng nội bộ và cạnh tranh trên thị trường lao động. Đơn cử, trong giai đoạn khó khăn, doanh nghiệp có thể giảm bớt trợ cấp hoặc điều chỉnh thưởng, thay vì cắt giảm lương cơ bản của nhân viên tiềm năng và giữ vai trò quan trọng.

2. Sử dụng lao động thời vụ

Báo cáo Talentnet năm 2025 về ngành sản xuất cho thấy, 45% doanh nghiệp tại Việt Nam gặp khó khăn trong việc tuyển dụng lao động có tay nghề cao, trong khi 64% gặp thách thức với việc giữ chân nhân tài. Trong bối cảnh nguồn cung nhân lực chất lượng không đủ đáp ứng được nhu cầu, các doanh nghiệp này cần một chiến lược tối ưu nguồn lực hơn, thay vì tiếp tục “đánh bắt xa bờ”. 

Đặc biệt, hiện nay, xu hướng thuê lực lượng lao động thời vụ (GIG workforce) cũng đang gia tăng, có thể giúp doanh nghiệp Việt tiếp cận nhanh chóng nguồn nhân sự chuyên môn theo nhu cầu mà không ràng buộc dài hạn. Giải pháp thuê lao động theo hợp đồng ngắn hạn không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đem lại tốc độ tiếp cận nhanh hơn với những nhân sự phù hợp. Đây không phải là một hướng đi tạm thời, mà là một cách chủ động phân bổ nguồn lực, cân đối nội bộ và giảm thiểu rủi ro tài chính.

3. Tái cấu trúc nguồn lực nội bộ

Biến động là cơ hội để các doanh nghiệp nhìn lại cấu trúc tổ chức và phương thức quản trị nội bộ. Điều này không đơn thuần là cải tổ bộ máy, sáp nhập bộ phận này với bộ phận kia, mà là đánh giá toàn bộ năng lực của đội ngũ, từ đó chuyển đổi cấu trúc theo mô hình mới.

Để tiến hành tái cấu trúc hiệu quả, theo nữ Giám đốc, doanh nghiệp cần đánh giá toàn bộ năng lực và bộ kĩ năng của nhân viên. Từ những dữ liệu này, doanh nghiệp có thể xác định được điểm mạnh, điểm yếu của đội ngũ hiện tại, hiểu đâu là kĩ năng còn thiếu để có kế hoạch vay mượn từ các giải pháp thuê ngoài, phần mềm công nghệ hoặc tuyển bổ sung. r cross-functional teams and scale what works.

Giai đoạn nửa sau năm 2025 sẽ tiếp tục đặt ra nhiều yêu cầu mới về nhân lực, do đó, việc tái thiết, thay đổi từ bây giờ sẽ là “tích sản” thiết yếu để doanh nghiệp trụ vững và phát triển.

Trước bối cảnh thị trường biến động mạnh mẽ, doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng ứng phó và sức bền nhờ sự kết hợp giữa phương pháp quốc tế từ Mercer và sự am hiểu thị trường Việt Nam của Talentnet thông qua dữ liệu độc quyền từ Báo cáo lương, thưởng & phúc lợi hàng năm (16 ngành nghề, 300+ dự án “thực chiến”). Báo cáo sẽ được công bố tại Tại The Makeover, sự kiện thường niên do Talentnet tổ chức, sẽ trở lại vào 15-16/10/2025 sắp tới tại TP.HCM.

The Makeover 2025 là điểm hẹn giúp doanh nghiệp xác định rõ con đường tăng trưởng phía trước bằng những nội dung thiết thực, mới mẻ. Thông qua sự đồng hành của 20+ chuyên gia quốc tế, lãnh đạo doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sự kiện đem đến cơ hội kết nối và học hỏi giá trị với hơn 10+ chủ đề về đổi mới trong bối cảnh thị trường nhiều biến động.

Tìm hiểu thêm về The Makeover

Sự kiện giúp doanh nghiệp vững vàng sẽ trở lại vào nửa cuối năm 2025 TẠI ĐÂY