#HRmust-know: 6 Bước Doanh Nghiệp Cần Biết Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn Với Các Đơn Vị Tuyển Dụng.

Tuyển dụng nhân sự là quá trình tiêu tốn thời gian và chi phí. Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực nội bộ để tuyển dụng chuyên viên nhân sự hay các vị trí đặc thù khác. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị tuyển dụng để giải quyết những vấn đề liên quan. Để đạt được hiệu quả cao và chất lượng ứng viên tương xứng với khoản đầu tư đã bỏ ra, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình khi làm việc với đơn vị tuyển dụng.

Đây là quy trình của agency tuyển dụng với 6 bước phổ biến mà hầu hết các đơn vị đều áp dụng.
Vậy, làm thế nào để làm việc hiệu quả với một đơn vị tuyển dụng? Theo Hunt Club, quy trình tuyển dụng ở hầu hết các đơn vị thuê ngoài đều khá giống nhau.

Xác định kỳ vọng của doanh nghiệp

Bước đầu tiên là xây dựng một quan hệ đối tác tuyển dụng bền vững bằng cách thống nhất về những kỳ vọng và hình thức thanh toán – theo dạng trả phí trước (retainer fee) hay trả phí sau khi quy trình tuyển dụng đã được thực hiện thành công. Những kỳ vọng mà doanh nghiệp đặt ra cũng cần được thể hiện rõ dưới dạng hợp đồng.

Một số đơn vị tuyển dụng đưa ra khoảng thời gian “bảo hành” (guarantee period) để đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp. Nếu nhân sự được tuyển chọn không phù hợp trong khoảng thời gian trên, đơn vị tuyển dụng sẽ rà soát mạng lưới ứng viên và lựa chọn phương án thay thế tối ưu hơn.

Xác định nhu cầu  tuyển dụng

Việc làm rõ yêu cầu và thời điểm tuyển dụng có thể giúp các đơn vị dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn. Với các vị trí cấp cao, bước này rất quan trọng và thường cần đến dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao để xác định tiêu chí phù hợp. Thêm vào đó, quá trình tuyển dụng sẽ hiệu quả hơn nếu đơn vị tuyển dụng được trải nghiệm môi trường làm việc của doanh nghiệp. Nhờ đó, họ có thể hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc và quan trọng hơn, ứng viên nào sẽ là lựa chọn phù hợp nhất.

Tìm kiếm nhân tài

Đơn vị tuyển dụng sẽ dựa trên cơ sở dữ liệu và mạng lưới hiện có để tìm ra ứng viên phù hợp nhất. Sau đó, họ sẽ chọn lọc và tiến hành phỏng vấn nhằm lập ra một danh sách ứng viên rút gọn (shortlist) cho doanh nghiệp.

Phỏng vấn

Trong suốt quá trình tuyển chọn, đơn vị tuyển dụng đóng vai trò là cầu nối liên kết giữa doanh nghiệp và ứng viên. Đơn vị tuyển dụng sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn theo quy trình liên lạc hai chiều (two-way communication). Đầu tiên, đơn vị tuyển dụng liên hệ trực tiếp với ứng viên để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên đối với doanh nghiệp. Sau đó, họ sẽ cập nhật tiến độ tuyển dụng cho doanh nghiệp. Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn quyết định giữa doanh nghiệp với ứng viên, đơn vị tuyển dụng cũng có thể tham gia hỗ trợ.

Đàm phán

Khi tìm ra ứng viên tiềm năng, đơn vị tuyển dụng có thể đại diện cho doanh nghiệp để đàm phán với ứng viên đó về mức lương và các chế độ đãi ngộ. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và sức lực để tập trung vào những hoạt động có tính chiến lược hơn, cụ thể như hoạt động phát triển doanh nghiệp.

Hoàn tất

Một khi ứng viên đồng ý vào làm việc, đơn vị tuyển dụng vẫn sẽ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp thẩm định giấy tờ để đảm bảo lợi ích cho các bên. Nếu ứng viên nghỉ việc trong giai đoạn “bảo hành” của đơn vị tuyển dụng, phía tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm người mới để thay thế.

Trên đây là quy trình cần biết để làm việc với đơn vị tuyển dụng. Để có một giải pháp toàn diện, dịch vụ quy trình tuyển dụng thuê ngoài RPO có thể hỗ trợ phát triển chiến lược và giảm tải áp lực tuyển dụng. Talentnet là một lựa chọn không thể bỏ qua. Là công ty tư vấn nhân sự có đội ngũ chuyên môn cao về tuyển dụng, với nguồn dữ liệu dồi dào và mạng lưới ứng viên sâu rộng trong nhiều lĩnh vực, Talentnet đảm bảo có thể tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay để biết thêm thông tin chi tiết.

Câu hỏi tương tác:  Vì sao anh/chị chưa thuê ngoài tuyển dụng cho doanh nghiệp của mình?
A. Đây là khái niệm hoàn toàn mới / Tôi không biết bắt đầu từ đâu
B. Tuyển dụng bằng đội ngũ nội bộ được kiểm soát và đảm bảo hơn
C. Sẽ mất nhiều thời gian và sức lực để tìm một đơn vị tuyển dụng phù hợp
D. Khác – Vui lòng ghi rõ