CẬP NHẬT QUY ĐỊNH LAO ĐỘNG THÁNG 8/2026

HƯỚNG DẪN VỀ TIỀN LƯƠNG LÀM CĂN CỨ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH) BẮT BUỘC

Ngày 31 tháng 07 năm 2026, Cơ quan Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh ban hành Công văn 6101/BHXH-QLT trả lời đề nghị làm rõ nội dung hướng dẫn tại Công văn số 4916/BHXH-QLT ngày 30/06/2026 của BHXH Thành phố về tiền lương là căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Công văn hướng dẫn các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động là chế độ/phúc lợi khác và không phải tiền lương thì không làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc, kể cả khi được chi trả cố định, ổn định hằng tháng.

Theo đó, các chế độ và phúc lợi khác nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định thì không phải là tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Với hướng dẫn mới này, Talentnet khuyến nghị Quý khách hàng lưu ý rà soát lại các khoản được nêu trong Hợp đồng lao động/Phụ lục hợp đồng, quy chế lương thưởng/phúc lợi, bảng lương, cách hạch toán và cách chi trả thực tế, trước khi áp dụng mức đóng BHXH.

HƯỚNG DẪN VỀ VIỆC CHUYỂN ĐỔI SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN/CĂN CƯỚC CÔNG DÂN THAY THẾ MÃ SỐ BHXH BẮT BUỘC

Ngày 13 tháng 08 năm 2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Kế hoạch số 3115/KH-BHXH về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân (ĐDCN)/Căn cước công dân (CCCD) thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam.

Kế hoạch làm rõ quá trình chuyển đổi được thực hiện theo nguyên tắc không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ và dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh, đồng thời đảm bảo an toàn, chính xác, không làm gián đoạn nghiệp vụ và không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia khi hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

Theo đó, việc chuẩn hóa dữ liệu (Giai đoạn 1) được thực hiện từ ngày 15/08/2026 đến trước ngày 01/09/2026 và việc chuyển đổi dữ liệu, vận hành chính thức (Giai đoạn 2) sẽ bắt đầu áp dụng từ ngày 01/09/2026.

Với hướng dẫn mới này, Talentnet khuyến nghị Quý Khách hàng lưu ý chủ động rà soát và chuẩn hóa dữ liệu thông tin người lao động (bao gồm số ĐDCN/CCCD, Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính) trước thời điểm 01/09/2026 để hạn chế các trường hợp dữ liệu chưa đủ điều kiện chuyển đổi tự động.

CÁC HƯỚNG DẪN VỀ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN (TNCN)

1. KHOẢN HỖ TRỢ THÔI VIỆC

Ngày 03 tháng 08 năm 2026, Cục thuế ban hành Công văn số 5493/CT-CS hướng dẫn về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) làm rõ chính sách thuế TNCN đối với khoản hỗ trợ người lao động thôi việc theo phương án sắp xếp lao động.

Theo đó, khoản hỗ trợ thôi việc theo chính sách nội bộ doanh nghiệp có thể vẫn là thu nhập chịu thuế TNCN nếu không thuộc các khoản trợ cấp được loại trừ theo quy định.

2. TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG TRẢ CHO NHỮNG NGÀY CHƯA NGHỈ

Ngày 03 tháng 08 năm 2026, Thuế tỉnh Khánh Hòa ban hành Công văn số 4138/KHH-QLDNI trả lời những vướng mắc về thuế TNCN đối với khoản tiền lương, tiền công trả cho những ngày chưa nghỉ phép khi người lao động thôi việc hoặc mất việc.

Theo đó, trường hợp khoản chi trả cho những ngày không nghỉ phép sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, nếu đáp ứng quy định tại khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động thì thuộc diện thu nhập miễn thuế TNCN theo Luật Thuế TNCN và Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Đối với những ngày nghỉ phép vượt mức so với quy định của Bộ luật Lao động nếu có phải tính vào thu nhập chịu thuế.

3. KHOẢN CHI TRẢ SAU KHI NGHỈ VIỆC

Liên quan đến khoản chi trả sau khi nghỉ việc, Công văn số 2563/TCS14-QLDN2 (ngày 14 tháng 07 năm 2026) của Thuế cơ sở 14 Thành phố Hồ Chí Minh, Công văn số 10049/NBI-QLDNI (ngày 03 tháng 08 năm 2026) Thuế tỉnh Ninh Bình, Công văn số 6661/QNG-QLDN1 (ngày 06 tháng 08 năm 2026) của Thuế tỉnh Quảng Ngãi và Công văn số 15676/DON-QLDN1 (ngày 14 tháng 08 năm 2026) của Thuế Thành phố Đồng Nai làm rõ việc khấu trừ 10% thuế TNCN đối với khoản tiền lương, tiền công chi trả cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ).

Theo đó, đối với khoản tiền lương, tiền công, tiền thù lao hoặc khoản chi khác được trả sau khi người lao động đã chấm dứt HĐLĐ, doanh nghiệp cần xem xét ngưỡng 05 triệu đồng/lần để áp dụng khấu trừ 10%, trừ phần thu nhập được miễn thuế hoặc trường hợp cá nhân có cam kết hợp lệ để tạm thời chưa khấu trừ. Xin lưu ý, việc khấu trừ trên tổng thu nhập hoặc thu nhập chịu thuế đang có những quan điểm khác nhau ở từng cục thuế địa phương.

TLN khuyến nghị do đây là các hướng dẫn của các cục thuế địa phương, Quý khách hàng cần theo dõi thêm các hướng dẫn của Cục thuế (Tổng Cục Thuế) để có cơ sở thực hiện.

Đối với nội dung hướng dẫn chi tiết, Quý khách hàng có thể tham khảo Công văn số 2563/TCS14-QLDN2, Công văn số 10049/NBI-QLDNI, Công văn số 6661/QNG-QLDN1 và Công văn số 15676/DON-QLDN1 được đính kèm.

NGHỊ ĐỊNH 293/2026/NĐ-CP HƯỚNG DẪN THỰC THI CÔNG ƯỚC LA HAY NGÀY 05 THÁNG 10 NĂM 1961 VỀ MIỄN HỢP PHÁP HÓA ĐỐI VỚI GIẤY TỜ CÔNG CỦA NƯỚC NGOÀI (CÔNG ƯỚC APOSTILLE)

Ngày 23 tháng 07 năm 2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước La Hay ngày 5/10/1961 về miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille).

Theo đó, giấy tờ công của Việt Nam được cấp chứng nhận Apostille theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân để sử dụng tại Quốc gia thành viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam. Việc cấp chứng nhận Apostille là không bắt buộc nếu giấy tờ công đó được miễn hoặc không yêu cầu chứng nhận, xác thực theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc theo pháp luật, thực tiễn đang được áp dụng tại nước nơi giấy tờ được sử dụng.

Các loại giấy tờ công của Việt Nam thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille gồm:

• Giấy tờ hành chính (giấy tờ về hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi; phiếu lý lịch tư pháp; văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kết quả học tập, nghiên cứu; giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận y tế, kết luận giám định y khoa và giấy tờ y tế khác; các giấy tờ hành chính khác do cơ quan nhà nước hoặc tổ chức được Nhà nước phân cấp, ủy quyền thực hiện dịch vụ công cấp hoặc chứng nhận theo quy định của pháp luật);
• Giấy tờ tố tụng và thi hành án (bản án, quyết định, văn bản tố tụng của Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Cơ quan điều tra; quyết định, biên bản, văn bản của cơ quan quản lý thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án hình sự; vi bằng và các văn bản khác do Thừa phát lại, Thừa hành viên lập khi thực hiện nhiệm vụ);
• Văn bản công chứng (hợp đồng, giao dịch, bản dịch và bản sao đã được công chứng);
• Văn bản chứng thực (chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch; chứng thực hợp đồng, giao dịch);
• Các giấy tờ công khác do cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền của Việt Nam lập, cấp hoặc chứng nhận trong khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật cũng thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille.

Có 02 phương thức nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille gồm:

1. Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính;

2. Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.

Nghị định quy định Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Việt Nam. Ngoài ra, việc cấp chứng nhận Apostille không thay thế việc công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật trong trường hợp giấy tờ công đó được sử dụng tại Việt Nam.

Trân trọng,
Talentnet Corporation