Tuyển Dụng Chiến Lược và Truyền Thống: Đâu Là Lựa Chọn Hiệu quả hơn?

Tóm tắt ý chính:

• Tuyển dụng nội bộ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian xuống thấp hơn 3-5 lần so với tuyển dụng bên ngoài, mang lại lợi ích tài chính rõ rệt.
• Các công ty áp dụng chiến lược nhân sự có thể giảm thời gian tuyển dụng từ 75 ngày xuống còn 28 ngày, tạo lợi thế cạnh tranh đáng kể.
• Chỉ khoảng 10% doanh nghiệp hiện nay có quy trình rõ ràng để xác định khoảng trống nhân tài, tạo cơ hội lớn cho các lãnh đạo chủ động, có tầm nhìn.
• Tỷ lệ giữ chân nhân viên được thăng tiến từ nguồn nội lên tới 70%, vượt xa mức trung bình 45% khi tuyển dụng từ bên ngoài.
• 64% doanh nghiệp tại Đông Á – Thái Bình Dương cho rằng khó khăn lớn nhất để tăng trưởng là thu hút nhân tài, thay vì các vấn đề về vốn hay tài chính.

Cách thu hút và tuyển dụng nhân tài có thể tác động trực tiếp đến thành công của cả doanh nghiệp. Bài viết này so sánh giữa cách tuyển dụng truyền thống vốn thụ động, với tuyển dụng chiến lược bài bản và có hệ thống hơn, qua đó giúp các lãnh đạo doanh nghiệp Việt Nam xác định phương pháp nào đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp. Hiểu rõ sự khác biệt này là điều kiện tiên quyết để điều chỉnh chiến lược tuyển dụng phù hợp hơn với cả các yêu cầu cấp bách hay là mục tiêu dài hạn.

Tuyển dụng truyền thống là gì?

Nhiều doanh nghiệp chọn tuyển dụng truyền thống mà không cân nhắc kỹ giả định nền tảng cũng như tác động lâu dài của phương pháp này. Trước khi quyết định áp dụng vào tổ chức hay không, lãnh đạo cần hiểu rõ bản chất, cách thức vận hành và những hạn chế của phương pháp tuyển dụng này.

Tập trung vào các nhu cầu trước mắt

Tuyển dụng truyền thống thường chỉ đáp ứng các nhu cầu nhân sự phát sinh và khắc phục những thiếu hụt trước mắt, thay vì dự tính và chuẩn bị cho nhiều tình huống có thể xảy ra trong tương lai. Theo đó, tuyển dụng trở thành một quy trình riêng lẻ, không kết nối với các mục tiêu kinh doanh lớn và dài hạn hơn.

Trên thực tế, doanh nghiệp thường chờ đến khi một nhân viên nghỉ việc mới tìm người thay thế, hoặc vội vàng tuyển dụng khi một dự án mới đột ngột phát sinh. Dữ liệu thị trường lao động cho thấy thời gian tuyển dụng trung bình đã lên tới 44 ngày vào năm 2023, mức cao nhất từ trước đến nay và xu hướng này đã tăng đều đặn trong 4 năm qua. Xu hướng này khiến các tổ chức khó có thể tuyển dụng nhân tài một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Những tình huống phù hợp và điểm hạn chế

Tuyển dụng truyền thống thường phù hợp với những vị trí cố định, nhu cầu ổn định hoặc khi cần tuyển nhanh cho các vai trò ngắn hạn. Tuy nhiên, cách tiếp cận này thường dẫn đến tuyển dụng vội vàng, nhân sự không phù hợp về kỹ năng và môi trường làm việc, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc cao và phát sinh nhiều chi phí hơn về dài hạn.

Dù dịch vụ cung ứng nhân sự có thể giải quyết các nhu cầu tức thời, nhưng nghiên cứu chỉ ra rằng, tuyển dụng bên ngoài thường tốn kém gấp 3–5 lần so với việc thăng chức hoặc luân chuyển nhân sự trong nội bộ. Hơn nữa, tuyển dụng theo kiểu truyền thống thường không gắn liền với kế hoạch phát triển dài hạn, dễ dẫn đến tình trạng thiếu nhân lực có kỹ năng phù hợp trong tương lai.

Tuyển dụng chiến lược là gì?

Khác với tuyển dụng truyền thống chỉ giải quyết nhu cầu nhân sự cấp bách, tuyển dụng chiến lược hướng đến việc kết nối quá trình thu hút nhân tài với các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp. Cách tiếp cận chủ động này được nhiều nhà lãnh đạo quan tâm nhờ khả năng xây dựng nguồn lực chất lượng cao một cách bền vững.

Tập trung kết nối với chiến lược dài hạn

“Hoạch định nhân sự chiến lược giúp giảm thiểu đáng kể các điểm nghẽn. Việc hoạch định càng kỹ, càng có thể nhanh chóng điều phối đúng người cho đúng vị trí, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.”

• Dermot O’Brien, cựu Giám đốc điều hành và Giám đốc chuyển đổi tại ADP –

Tuyển dụng chiến lược là một cách tiếp cận chủ động, liên kết trực tiếp kế hoạch nhân sự với các mục tiêu dài hạn trong 3-5 năm tới của doanh nghiệp. Từ đó, dự đoán trước nhu cầu nhân tài trong tương lai, xác định khoảng trống năng lực và xây dựng đội ngũ nhân tài tương ứng. Phương pháp này kết hợp tuyển dụng với quản lý nhân tài toàn diện, bao gồm đào tạo, giữ chân nhân viên và kế hoạch kế nhiệm.

Những lợi thế chính thúc đẩy tăng trưởng

Một chiến lược tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp xây dựng đội ngũ nhân sự có khả thích ứng với những biến động của thị trường và thúc đẩy đổi mới sáng tạo. Đồng thời giảm đáng kể chi phí tuyển dụng phát sinh từ việc điều chuyển nhân sự, qua đó cải thiện năng suất và khả năng giữ chân nhân tài. Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp áp dụng chiến lược nhân sự có thể giảm tỷ lệ nghỉ việc tới gần 47% đối với các vị trí quan trọng.

South American bank đã chứng minh rõ hiệu quả này. Sau khi áp dụng tuyển dụng chiến lược cho các vị trí công nghệ quan trọng, ngân hàng này đã tăng khối lượng tuyển dụng lên 30%, đồng thời giảm thời gian tuyển dụng trung bình từ 75 ngày xuống chỉ còn 28 ngày (theo McKinsey & Company)

Chiến lược nhân sự cũng cải thiện đáng kể sự gắn bó của nhân viên nhờ việc đặt đúng người vào đúng vị trí và tạo ra lộ trình thăng tiến rõ ràng. Điều này đặc biệt quan trọng, bởi theo khảo sát năm 2021, 63% nhân viên nghỉ việc cho biết lý do chính là do thiếu cơ hội thăng tiến.

Sự khác biệt chính giữa tuyển dụng chiến lược và tuyển dụng truyền thống

Vậy tuyển dụng chiến lược khác tuyển dụng truyền thống ở những điểm nào? Dưới đây là những khác biệt cơ bản nhất:

Doanh nghiệp nên lựa chọn hướng đi nào?

Lựa chọn phương pháp tuyển dụng phù hợp phụ thuộc vào bối cảnh, lộ trình tăng trưởng và các ưu tiên chiến lược của doanh nghiệp. Thay vì coi các phương pháp này là lựa chọn một mất một còn, các nhà lãnh đạo có tầm nhìn thường áp dụng các phương pháp tuyển dụng một cách linh hoạt hơn, qua đó đáp ứng sát với nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp.

Khi nào tuyển dụng truyền thống có thể hiệu quả?

Tuyển dụng truyền thống thích hợp với những doanh nghiệp có cơ cấu ổn định và có nhu cầu tuyển dụng lặp lại, dễ đoán trước, phù hợp với các vị trí ngắn hạn hoặc không quá quan trọng. Trong nhiều trường hợp, tuyển dụng truyền thống còn đóng vai trò hỗ trợ, giải quyết các nhu cầu nhân sự cấp bách trong khi doanh nghiệp áp dụng kế hoạch dài hạn tập trung vào xây dựng các vị trí quan trọng hơn.

Tuy nhiên, ngay cả trong những tình huống này, việc kết hợp yếu tố chiến lược vẫn mang lại nhiều hiệu quả tốt hơn. Việc hợp tác với các công ty cung cấp dịch vụ nhân sự, xây dựng mối quan hệ với ứng viên tiềm năng trước khi nhu cầu phát sinh sẽ giúp đẩy nhanh quy trình tuyển dụng truyền thống khi vị trí trống xuất hiện.

Vì sao chiến lược nhân sự là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp?

Chiến lược nhân sự đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ hoặc hoạt động trong môi trường biến động, cạnh tranh như thị trường Việt Nam hiện nay. Cách tiếp cận này trực tiếp giải quyết các thách thức quan trọng như thiếu hụt nhân tài, kiểm soát chi phí, thúc đẩy đổi mới và đảm bảo tính bền vững cho doanh nghiệp.

Một kế hoạch tuyển dụng chiến lược hiệu quả không chỉ xây dựng lực lượng lao động vững mạnh mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh và giúp công ty đạt được các mục tiêu dài hạn. Theo Diễn đàn kinh tế thế giới, 64% công ty ở Đông Á – Thái Bình Dương coi khó khăn trong việc thu hút nhân tài là rào cản lớn nhất đối với chuyển đổi, trong khi chỉ 28% gặp khó khăn về vốn. Rõ ràng, việc tìm đúng nhân sự chất lượng cao hiện nay khó khăn hơn việc tìm kiếm nguồn vốn, khiến tuyển dụng chiến lược ngày càng quan trọng hơn bao giờ hết.

Ngay cả khi các nhu cầu nhân sự trước mắt có vẻ dễ dàng đáp ứng bằng phương pháp tuyển dụng truyền thống, việc kết hợp các yếu tố mang tính chiến lược như phân tích khoảng cách về năng lực và chuẩn bị kế hoạch kế nhiệm cơ bản sẽ giúp doanh nghiệp sẵn sàng tốt hơn cho tương lai. Cách tiếp cận này đảm bảo đáp ứng được nhu cầu hiện tại, đồng thời định hướng phát triển nhân lực phù hợp với chiến lược kinh doanh trong dài hạn.

Doanh nghiệp cần đánh giá rõ chiến lược phát triển của mình để lựa chọn cách thức tuyển dụng nhân sự phù hợp nhất. Nếu hướng đến mục tiêu tăng trưởng nhanh, liên tục đổi mới và xây dựng năng lực cạnh tranh bền vững, chiến lược nhân sự sẽ là lựa chọn tối ưu. Bắt đầu bằng cách tích hợp kế hoạch nhân sự với chiến lược kinh doanh 3-5 năm tới, qua đó xác định những thiếu hụt trong năng lực và chủ động đầu tư vào phát triển nhân tài. Việc lên kế hoạch trước là yếu tố cốt lõi để duy trì lợi thế cạnh tranh và thành công bền vững cho doanh nghiệp đang kinh doanh tại Việt Nam. Hãy cân nhắc hợp tác với chuyên gia nhân sự để xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng phù hợp nhất với doanh nghiệp